一、出国（境）任务申报

因公出国（境）任务团组或个人需出据申请报告，经出国（境）人员所在部门领导审批同意，并将邀请信及邀请信译文等相关材料交我处，由我处上报院领导审批。

二、出国（境）任务审批

按照出国（境）人员不同的级别进行审批。我院的部管干部由我处上报水利部，经部国际合作与科技司审核、人事劳动教育司会签后报部领导审批；我院的其他人员由我处呈送院领导审批。

三、出国（境）任务手续交接登记

出国（境）任务审批后，由我处具体办理出国（境）手续。同时进行出国（境）任务团组的登记。

四、制作各种批件、表格

出国（境）任务登记后，依据水利部出国（境）任务申报表中的人员情况，进行出国（境）人员的资料录入，并进行审查批件、政审表及备案表等相关表格的填写打印制作。

五、报部材料的汇总审核

对需要签字盖章的材料进行审查核对后，呈送院主管领导签字后，送院长办公室及党委办公室盖章。

六、通知出国（境）团组交照片、身份证复印件等事宜

通知出国（境）人员提供办理护照和签证用照片、身份证复印件，并填写《护照申请卡》等相关材料。

七、报送水利部办理出国（境）团组成行事宜

材料齐全后，报送水利部办理相关的出国（境）手续。

八、团组办理情况的跟踪与反馈

及时与水利部沟通，了解办理进程，并及时告知出国（境）人员。按照外交部规定办理护照需五个工作日。使、领馆办理签证一般需5至15个工作日（各个国家要求不同，使、领馆无服务承诺）。

九、出国（境）换汇

出国（境）前，出国（境）人员要持任务批件和护照前往银行办理购汇手续。

十、出国（境）前外事纪律教育

出国（境）人员在出国（境）前必须进行外事纪律教育，并进行登记，并每个季度将教育情况总结书面报国际合作与科技司。

十一、出国（境）报告和护照的上缴

出国（境）团组回国后一个月内应及时上交出国（境）报告和护照，由我处统一上报水利部。

十二、财务报销

出国（境）团组应严格执行财政部、外交部关于印发《临时出国（境）人员费用开支标准和管理办法》的通知文件精神，回国后及时办理财务核销手续。